概述
「夾得嚟」是個一站式長者與義工配對平台,為理大賽馬會社會創新設計院(J.C.DISI)與香港社會服務聯會及西貢區社區中心自2022年6月開始的合作項目,旨在為西貢郊區長者根據日常需要配對義工,建構照顧者的資訊互通及互助網絡,從而使長者得到更有效和快捷的日常支援,提升社會對照顧者身份的認知,為背負重擔的照顧者營造喘息空間。
成果
「夾得嚟」應用程式預計於2025年首季推出,目前已有其他社區支援機構查詢在其他地區使用的可能性。該程式在內部測試階段中亦達成預期效果。為了配合不同持份者的使用習慣和需要,程式共設有三個用家介面,供長者、義工、機構使用。長者能輕易使用程式配對義工為他們完成日常雜務,例如上門剪髮、代購、清潔家居等。義工群亦有一個更有系統和效率的聯絡平台,清晰記錄每次任務的資訊和數據。機構則可透過程式發送重要的活動通知,記錄和追蹤長者和義工的情況。
過程
靈感
西貢區社區中心一直服務西貢社區區民,在長者支援及組織義工參與活動時面對不少痛點。西貢區有超過上萬名長者居於100條村中,人口密度低又遠離市區,加上社區設施及服務有限,長者難以輕易接觸義工和得到支援,無疑增加了照顧者的負擔。此外,過往中心安排活動時,因通訊應用程式的限制,在通知和管理大量義工參加活動時面對溝通困難、系統缺乏效率的困境。帶著基本問題和方向,J.C.DISI再舉行了多次工作坊,收集長者、照顧者、義工等持份者的意見,在設計應用程式時納入考慮,以構建一個能滿足長者和照顧者的需要、聯絡相關義工,輕易追蹤服務並在必要時作出跟進的一站式數碼平台。
構想
過程中,設計團隊在版面設計方面投放許多心思,以滿足長者、義工和機構員工三大使用者的需求。「夾得嚟」其中一個主要用家是主居於西貢鄉郊的長者,他們對圖像的理解能力及應用程式的操作性有別一般用家,例如一般以年青用家為主的應用程式,介面有多種顏色、按鈕位置不一、功能多樣化等,由於年青人早已養成使用電子工具的習慣,自然較容易上手。但長者則會有錯誤理解圖示的情況,例如將「圖片」圖示誤認為是小屋。此外如果按鈕會隨頁面不同而變動位置,長者亦難以適應,他們更傾向於不論頁面訊息如何,按鈕的拉置都固定不變,即較固定的版面設計,才更符合年長人士使用習慣。
項目碰巧在疫情時期開始,團隊收集長者與數碼素養(Digital Literacy)相關的意見後,發現他們熟悉部分手機應用程式,包括WhatsApp及「安心出行」,所以團隊決定在「夾得嚟」設計中善用這兩個程式的綠色元素,並把每個頁面的按鈕位置固定,功能盡量精簡,又在圖示下方輔以文字解釋,方便長者理解和使用服務。
實行
當項目團隊收集使用者對應用程式的需求後,並連同軟件製作公司製作原型,模擬整個應用程式的使用流程,以便長者和義工體驗和試用。這個過程中,項目團隊透過與不同組別的持份者溝通,除了歸納修改建議,更重要的是清晰地定義需求,這將會影響應用程式的功能設計。
在原型中,其中一項服務是義工上門到長者家中煲湯。但用家原型測試後,社區策略夥伴發現其效益並不大,所以更改成代購服務。又例如在義工介面中,收到長者求助後會直接顯示長者的居家地址,可能涉及私隱問題。在改良版本中,義工收到長者求助後會顯示長者所在的大致區域,至於詳細的門牌地址則在義工接案後透過電話聯絡查詢。