長者中心再想像三部曲之二:「GOActive」長者活動報名平台

積極老齡
社區資源

概述

隨著年長人士運用電子平臺愈趨純熟,長者中心開始探索轉變為線下連接線上的模式(Offline-To-Online, 或O2O),使長者服務打破地域限制成為可能。2019 年至2020 ,香港理工大學賽馬會社會創新設計院(J.C.DISI)與香港聖公會麥理浩夫人中心林植宣博士老人綜合服務中心合作,共創設計「GOActive 」長者活動報名電子平台,探索長者中心服務O2O模式。

成果

項目搭建了長者活動報名電子平台「GOActive」的整體架構:包括登錄頁面、活動搜尋頁面、搜尋結果頁面、活動報名頁面及特定活動頁面。過程中嘗試將長者友善應用到數碼產品中,並將這一理念貫穿始終。「GOActive」的設計研究成果為業界帶來了啟發,思考O2O服務模式可以如何提升長者服務的質素和效率。

過程

靈感

作為推動積極老齡化的關鍵一環,長者中心需要與長者保持溝通,以為長者提供各種服務及資源資訊。為更有效地接觸長者,從而宣傳中心活動並招募新會員,林植宣博士老人綜合服務中心(簡稱中心)社工們曾舉辦不同的外展活動。可惜,這種傳統的線下推廣方式接觸面有限,效率甚低。同時,在使用坊間已有的線上通訊軟件(例如Whatsapp)時,社工們亦面對應用技術限制和個人資料外洩的隱憂。無論從線上吸引新會員,抑或是聯絡現在會員,中心社工當時正面臨兩難局面。

為了更好地推廣長者服務,社工們希望建立一個有效且安全的宣傳渠道,不但能夠吸納新會員,同時讓職員易於管理與會員的活動。

構想

項目團隊帶著上述願景,召集不同持份者開展三個共創工作坊,一同構想設計方案。

工作坊的共創團隊包括中心運營者(非政府組織)、中心使用者(長者)、公眾,以及設計師等,共創團隊成員嘗試提出不同的解決方案,例如開展T恤設計比賽,並將活動報名平台的二維碼印在獲獎T恤上,吸引非會員。

最終,團隊們共同選出共創方案 —— 一個有利長者閲讀和使用全方位電子平台,以便用家活動報名之餘,亦能有助中心推廣活動。

實行

在實行階段初期,項目團隊以問卷調研和用家參與工作坊,搜集長者和中心社工等實際用家的意見,包括:長者們對智能電話使用習慣,以及對科技設備及其界面的熟悉程度;以及當時的中心活動報名流程。項目團隊透過多角度的資料收集,確保日後設計出來的產品具備實用性,既能讓長者簡易使用,亦能與社工現有的工作流程接軌。

設計原則

以下概述從工作坊中總結出的所有設計原則。這些原則有助設計一個對平台用戶(前端)和工作人員(後端)同樣方便易用,而且容易維護的介面,也有助設計一個能展現積極老齡化的創新活動,及協助推廣上述平台。

持分者:年輕長者

設計原則考慮因素
1. 內容的版面設計資訊結構層次直接、不花巧、本能性的行文清晰、簡明的行文頁面元素的一致性圖片和文案的比例
2. 行動與回應即時回應引導式行動指示
3. 顏色可讀性含義
4. 指示/指引清晰的說明清晰的指引

持分者:職員

設計原則考慮因素
1. 可持續性容易維護(方便不同職員操作平台)
2. 6. 減省資源(時間、人力、經費)配合目前職員的工作流程

從一系列工作坊中,更有令人驚喜的發現 —— 這一代長者有能力使用智能電話、戶外活動最受歡迎、年齡共融的活動更令受訪者感興趣和有動力參加。

帶著這些洞察進入產品設計階段,項目團隊首先劃分平台的設計和開發時序,並以此策劃不同的階段性工作坊。例如,在平台設計的初期,團隊以製作紙本原型,更為具體地了解目標使用者應用智能電話的習慣。

在後期,該平台被命名為「GO Active」,蘊涵著團隊在鼓勵長者「積極行動」(go active)的目標,「GO」也有「橙色世代」(GENERATION ORANGE)的含意,意指新一代更健康、更活躍的年長人士。

圖示:「GOActive 」長者活動報名電子平台原型

在線上平台設計中的年齡友善考慮

在本次設計過程中遵循的年齡友善設計的原則,有助設計一個能展現積極老齡化的創新活動及協助推廣上述平台。

項目中設計線上平台過程中將內容版面設計、行動與回應、顏色、指引四個方面的年齡友善的原則貫穿始終。

用家工作坊用互動的形式來了解用家使用智慧電話的習慣,及他們對「螢幕」上不同元素的認知。設計師向用家展示了幾種主頁的設計方案,長者可以現場用紙片工具模擬使用該平台的體驗,長者也會提出他們對該平台的頁面設計的意見。比如:

  • 長者關於提出「重要資訊」的按鈕需要放到活動頁面的頂部,方便長者能快速閱讀和理解,這些資訊是年輕長者決定是否會進一步了解該活動的關鍵。
  • 報名按鈕設置在右下角固定位置,方便長者在頁面滾動時能及時找到報名按鈕。
  • 線上平台最終採用橙色作為主色調而摒棄藍白色,因為長者認為在華人文化中,藍白色寓意不好,而橙色在顯眼的同時,也代表了活力,代表了積極老齡。

 

延伸閲讀:
1.香港理工大學賽馬會社會創新設計院出版的《GOActive長者活動報名平台行動項目報告》, 按此了解更多。

返回所有Cases