「夾得嚟」︰鄉郊長者與義工一站式配對應用程式

積極老齡
社區資源

概述

「夾得嚟」是個一站式長者與義工配對平台,為理大賽馬會社會創新設計院(J.C.DISI)與香港社會服務聯會及西貢區社區中心自2022年6月開始的合作項目,旨在為西貢郊區長者根據日常需要配對義工,建構照顧者的資訊互通及互助網絡,從而使長者得到更有效和快捷的日常支援,提升社會對照顧者身份的認知,為背負重擔的照顧者營造喘息空間。

成果

「夾得嚟」應用程式預計於2025年首季推出,目前已有其他社區支援機構查詢在其他地區使用的可能性。該程式在內部測試階段中亦達成預期效果。為了配合不同持份者的使用習慣和需要,程式共設有三個用家介面,供長者、義工、機構使用。長者能輕易使用程式配對義工為他們完成日常雜務,例如上門剪髮、代購、清潔家居等。義工群亦有一個更有系統和效率的聯絡平台,清晰記錄每次任務的資訊和數據。機構則可透過程式發送重要的活動通知,記錄和追蹤長者和義工的情況。

過程

靈感

西貢區社區中心一直服務西貢社區區民,在長者支援及組織義工參與活動時面對不少痛點。西貢區有超過上萬名長者居於100條村中,人口密度低又遠離市區,加上社區設施及服務有限,長者難以輕易接觸義工和得到支援,無疑增加了照顧者的負擔。此外,過往中心安排活動時,因通訊應用程式的限制,在通知和管理大量義工參加活動時面對溝通困難、系統缺乏效率的困境。帶著基本問題和方向,J.C.DISI再舉行了多次工作坊,收集長者、照顧者、義工等持份者的意見,在設計應用程式時納入考慮,以構建一個能滿足長者和照顧者的需要、聯絡相關義工,輕易追蹤服務並在必要時作出跟進的一站式數碼平台。

(圖示:團隊舉行五次工作坊,向不同持份者收集意見。)

構想

過程中,設計團隊在版面設計方面投放許多心思,以滿足長者、義工和機構員工三大使用者的需求。「夾得嚟」其中一個主要用家是主居於西貢鄉郊的長者,他們對圖像的理解能力及應用程式的操作性有別一般用家,例如一般以年青用家為主的應用程式,介面有多種顏色、按鈕位置不一、功能多樣化等,由於年青人早已養成使用電子工具的習慣,自然較容易上手。但長者則會有錯誤理解圖示的情況,例如將「圖片」圖示誤認為是小屋。此外如果按鈕會隨頁面不同而變動位置,長者亦難以適應,他們更傾向於不論頁面訊息如何,按鈕的拉置都固定不變,即較固定的版面設計,才更符合年長人士使用習慣。

項目碰巧在疫情時期開始,團隊收集長者與數碼素養(Digital Literacy)相關的意見後,發現他們熟悉部分手機應用程式,包括WhatsApp及「安心出行」,所以團隊決定在「夾得嚟」設計中善用這兩個程式的綠色元素,並把每個頁面的按鈕位置固定,功能盡量精簡,又在圖示下方輔以文字解釋,方便長者理解和使用服務。

(圖示:應用程式的操作按鈕及頁面元素皆是一致。)

實行

當項目團隊收集使用者對應用程式的需求後,並連同軟件製作公司製作原型,模擬整個應用程式的使用流程,以便長者和義工體驗和試用。這個過程中,項目團隊透過與不同組別的持份者溝通,除了歸納修改建議,更重要的是清晰地定義需求,這將會影響應用程式的功能設計。

在原型中,其中一項服務是義工上門到長者家中煲湯。但用家原型測試後,社區策略夥伴發現其效益並不大,所以更改成代購服務。又例如在義工介面中,收到長者求助後會直接顯示長者的居家地址,可能涉及私隱問題。在改良版本中,義工收到長者求助後會顯示長者所在的大致區域,至於詳細的門牌地址則在義工接案後透過電話聯絡查詢。

(圖示:「夾得嚟」義工方介面。)
(圖示:「夾得嚟」機構方介面。)

用家旅程圖(User Journey Map)

此方法用於記錄服務的整個歷程——從用家「如何得到」到「完成服務」的各個步驟,以視象化的方式記錄。透過用家旅程圖,我們可以代入用家的視覺,了解他們如何接觸和使用服務。

「夾得嚟」在最初的設計階段以故事板的方法嘗試描繪程式的用家旅程。西貢社區中心職員因應平日遇到困難,提出一個解決痛點的概念︰「希望製作一個類似Deliveroo的服務交付平台應用程式。」並整理程式所需功能後畫出簡單的服務流程,用家可以選擇所需的服務,並請求義工協助。透過用家旅程圖,不同參與團體對服務流程和項目目標有更清禁的認知。

(圖示:項目的初步故事板。)

 

隨著舉辦不同工作坊,收集更多意見後,中心對應用程式要達成的目標變得更詳細和清楚。「夾得嚟」的用家除了長者外,擴展到中心職員和義工合共三個群體,能成為一道連接三者的橋樑,提高工作效率。同時,它可向長者和照顧者介紹豐富社區資源,向更廣泛的社區居民宣傳中心的各種服務,鼓勵更多義工參與。

這個程式簡化了成為義工的程序,用一個方便的手法讓人探索如何為社區出一分力。由於用家群體進一步擴張,經過整理和修改後,變成更詳細的服務流程,包含對應不同持份者的功能,整個程式的使用流程在一張旅程圖中一覽無遺。

這種簡化的視覺化工具有助與其他設計者進一步溝通,所有資訊一目了然,其他設計者能更快理解整個項目,亦有助程式構建團隊以此為參考藍圖,跟著對應的功能和流程完成程式設計工作。

(圖示:項目的詳細故事板。)

 

延伸閱讀︰

《POWER UP NGO 服務創新培訓計劃-設計思維工具手冊》︰

https://www.polyu.edu.hk/disi/collaboration/projects/powerup/?sc_lang=tc

 

「夾得嚟 —— 人人社區義工配對平台」行動項目簡介網頁:

https://www.polyujcsoinno.hk/zh/innovation-themes/s13/action-projects-carers/btoc

返回所有Cases