長者中心再想像三部曲之一:語音互動機器人(暫只提供中文版)

積極老齡
社區資源

概述

科技改變著人們的日常生活,如何與長者之間有效的資訊傳遞渠道是一些長者中心面臨的創新挑戰。在2019年至2021年,理大賽馬會社會創新設計院(J.C.DISI)與東華三院方肇彝長者鄰舍中心(簡稱中心)以這個問題為焦點,設計語音互動機械人「東仔」作為長者中心溝通大使,來改善長者會員與中心的溝通。

成果

項目成功共創了幫助長者與中心改善溝通的語音互動機械人(東仔)的原型,在中心試用,並參與了多項展覽。東仔可以透過說話的方式,向長者可以提供以下六個範圍的基本對答:打招呼、天氣資訊和提示、日期和時間、活動資訊、服務資訊、其他有趣的資訊,東仔還可以通過動作和不同的面部表情做出更人性化的反應。

過程

靈感

為了讓長者獲取服務資源,長者中心需要與區內長者保持有效溝通。

本次行動項目所在的中心不定期向會員發放臨時服務資訊,如果會員不親自到中心則無法獲取資訊;由於部分長者識字率低,不習慣閱讀中心內的海報;長者亦因擔憂打擾中心職員,而甚少向中心職員求助。此外,疫情期間職員只能以「電話通知」的方式傳遞資訊,但增加了員工工作量,而且無法接觸非會員。傳統的溝通方式存在較多不足,溝通的策略急需創新優化。

構想

初期,項目團隊召集設計師、長者會員及中心職員等相關方開展共創工作坊構想方案,工作坊上大家提出為中心創建一個宣傳角色,甚至可以移動到區內不同地方為長者提供中心資訊。這個可愛、自動化的角色能把技科帶到長者的生活當中,吸引他們更常到中心。長者認為他們可以從這個宣傳角色獲取服務和活動資訊,無需打擾職員。

長者在共創工作坊中為這個宣傳角色取名「東仔」,「東」來自「東華三院」的第一個字,而「仔」有「小東西」的意思,帶有可愛的聯想。

實行

東仔設計團隊由J.C.DISI和設計顧問Eureka組成,並邀請機械產品開發和產品製造的夥伴Roborn加入團隊。團隊參考了Paro、Jibo兩款標誌性的機械人,清晰闡述對東仔規格和技術方面的期望。根據中心長者的實際情況,設計團隊為長者中心設計互動機器人時提出以下四點關鍵的設計考慮:簡單的使用介面、合適的尺寸、配備螢幕、受歡迎的外表和個性。

在正式的共創過程中設計團隊於各方開展了多次工作坊來共創東仔。通過職員參與工作坊,中心職員表達了對東仔的期望,設計團隊根據職員的意見初步整理出東仔五類對話內容:天氣、中心活動、交通、笑話、遊戲。

接下來,設計團隊與專注於開發機械產品和技術的公司Roborn商討技術框架。Roborn為東仔搭建出基本的硬件設備,並建議了技術框架。第三步則是通過多次用家工作坊為東仔設計外形及性格,通過巧妙運用3D視覺化原型製作來幫助長者表達他們的意見,設計師根據所得的意見繪畫出東仔的四個初步設計。結果選出「太東人」為最喜歡的設計。

(圖示:語音互動機械人(東仔)的初步外形 —— 太東人1號。)

考慮實際的生產及操作,設計師調整了東仔的姿勢、開關按鈕位置、面部、及顏色四個方面,使長者能在更安全的情況下與東仔互動。最終形成東仔的設計原型。最後邀請用家(長者、中心職員)參與原型測試,團隊從旁觀察東仔的使用情況,並提出改善建議。

3D視覺化原型

鼓勵長者表達自己的意見,有利於設計師挖掘長者需求

項目中多次採用立體模型製作的方式來讓長者製作心中理想的東仔模型。

 

比如,項目初期的共創工作坊中長者用樂高製作東仔原型。在後期為東仔設計外形時,設計師給長者準備了白色立體模型工具包,長者利用這些模型自由組合和塑造理想的東仔,而使用不同的形狀會讓角色有不一樣的個性,完成後,長者各自解釋了自己的構思、期望東仔有的優點和特徵等。

 

設計團隊從長者製作的模型和長者的描述中,分析模型所呈現的特徵,發現長者還期望東仔可以自由走動、有樂天的性格、喜歡與長者一起玩耍。大部分長者想像東仔是一個擁有小朋友或動物外觀的角色,通常有圓形的臉蛋及穩健和強壯的身體。這些意見有助於設計團隊更清晰瞭解長者需求,並繪製出初步的模型設計圖。

(圖示:項目初期的共創工作坊中長者用樂高製作機械人模型,表達對溝通問題的解決方案的創想

(圖示:在後期為東仔設計外形時,設計師給長者準備了白色立體模型工具包,長者利用這些模型自由組合和塑造理想的東仔。)

 

延伸閲讀:

香港理工大學於2021年9月出版的《長者中心語音互動機械人共創報告》,按此了解更多。

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